Cómo realizar inventario en la tienda

El inventario es el proceso de recalcular los bienes disponibles en un almacén o tienda y conciliar los datos reales y contables del stock. Por lo general, se realiza una vez cada seis meses, pero al menos se debe realizar una verificación aleatoria constantemente para que durante la próxima revisión no se revelen muchas inconsistencias.

Manual de instrucciones

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En una tienda grande, el proceso de inventario comienza con el esquema de productos de la tienda. Por lo general, los productos en los estantes se organizan de acuerdo con grupos temáticos, por lo que debe dibujar este diseño o anotar los artículos de los grupos de productos que tiene. Delante de cada uno de ellos, establezca la fecha para el recuento, porque es imposible hacer un inventario en un día. Por lo general, los supermercados medianos gastan hasta un mes en este procedimiento.

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Indique a los trabajadores autorizados que recuenten los bienes de acuerdo con los plazos. El producto debe estar preparado previamente para este proceso. Obligue a las personas responsables a resolverlo y organizarlo, entonces será fácil contar cada unidad de bienes. Registre los resultados de conteo para cada artículo en la hoja de inventario.

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Es posible llevar a cabo la reconciliación temprano en la mañana para no interferir con el trabajo del departamento. Sin embargo, las grandes tiendas a veces cierran el departamento por un tiempo, ya que es mejor volver a contar en un ambiente relajado.

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La siguiente etapa del inventario es el análisis de la información recibida. Por supuesto, es altamente deseable mantener un registro computarizado de bienes. En este caso, ingrese todos los números reales en un programa que los compare con las credenciales, las que figuran en la computadora. La diferencia se muestra en forma de documento "Lista de comparación", refleja todos los excedentes y la escasez. A menudo en las tiendas utilizan 1C "Trade Management", pero las aplicaciones Supermag 2000 y S-Market tienen grandes capacidades.

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Después de analizar la hoja de cotejo, redacte documentos de ingresos y gastos. Escriba lo que realmente no es y agregue el exceso a las credenciales. Se puede requerir una gran escasez, de acuerdo con la ley, para compensar a los trabajadores financieramente responsables. Las pequeñas diferencias generalmente se atribuyen a robos o errores contables.

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Sobre la base de los resultados de la conciliación, sobre la base de la hoja de comparación, se elabora una "Ley de Inventario", que debe ser firmada por las personas que realizaron el inventario, y el jefe de la empresa debe ser aprobado.

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En tiendas pequeñas, puede mantener registros de productos manualmente, pero es mejor usar al menos Excel. De lo contrario, el esquema de reconciliación general es el mismo que el descrito anteriormente.

Consejos útiles

Cuanto más a menudo haga un inventario, más preciso será el recuento y más fácil será descubrir los verdaderos motivos de la discrepancia.

• Programas de contabilidad de productos
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