Cómo hacer inventario en stock

Al realizar un inventario completo en el almacén, uno debe guiarse por un plan precompilado que implique la implementación de esta medida una vez por trimestre, una vez cada seis meses o anualmente. La base para el inventario es el contrato o iniciativa del propietario. Antes del inventario, se requiere un conjunto de medidas preparatorias.

Manual de instrucciones

1

Conciliar los sistemas de contabilidad de almacenes y propietarios.

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Organice la disposición de los bienes para proporcionar acceso a ellos para su identificación y recuento.

3

Las mercancías que pertenecen a diferentes zonas contables deben estar geográficamente aisladas (mercancías del almacén principal; mercancías preparadas para reparación; mercancías defectuosas, etc.).

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Seleccione zonas de error de cálculo en el almacén y numerelas. Marque los puntos extremos de las zonas para excluir su intersección.

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Limpia el almacén.

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A más tardar en el tiempo establecido, registre todos los documentos sobre el movimiento de mercancías.

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Prepare y emita un pedido (pedido) sobre la organización y la realización del inventario en el almacén.

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Prepare e imprima datos del sistema contable en los saldos, completándolos en forma de estados de cuenta. En la declaración, indique la hora y fecha de su preparación, número de artículo, nombre del producto, modelo o tipo, número de productos defectuosos, ubicación de almacenamiento. Las hojas de saldos de bienes están firmadas por personas responsables.

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Asegúrese de que cese el movimiento de mercancías en el almacén mientras dure el inventario completo, a partir del tiempo especificado en el pedido.

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Designe a los empleados involucrados en el recuento, dividiéndolos en dos turnos y grupos de inventario. Debe haber dos personas en el grupo de inventario: una lleva a cabo la identificación y el cálculo erróneo de los productos, y la segunda completa el inventario. Controle las acciones de los turnos, instruya a un empleado especial para llevar a cabo, dándole la autoridad apropiada.

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Asigne zonas de inventario a grupos de inventario para garantizar un error de cálculo completo en todas las zonas de almacén. Para cada zona, cree un inventario de inventario separado. El área de inventario se calcula solo por un grupo de inventario.

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Según los resultados del error de cálculo, el grupo de inventario proporciona una copia única. La lista está firmada por todos los miembros del grupo y se entrega a la persona responsable. La persona responsable elabora un registro de inventarios que indica el momento de su presentación y las personas que compilaron el inventario.

Procedimiento de inventario