Cómo abrir una oficina de representación de una empresa extranjera

Las leyes de la Federación de Rusia permiten a las empresas extranjeras abrir oficinas de representación y sucursales en la Federación de Rusia. Una oficina de representación, a diferencia de una sucursal, no es una entidad legal y no tiene derecho a realizar actividades comerciales. Sin embargo, sujeto a registro fiscal. Es recomendable abrir una oficina de representación si necesita su propia persona en el país para interactuar con socios, realizar estudios de mercado o resolver problemas contenciosos.

Necesitarás

• - poder a nombre de la persona que llevará a cabo directamente todos los trámites;

• - una declaración sobre la apertura de una oficina de representación con una traducción al ruso o al ruso, si lo conoce bien;

• - El estatuto de su empresa o un documento equivalente de acuerdo con las leyes de su país, notariado en ruso;

• - Un documento sobre el registro estatal de su empresa con una traducción notarial al ruso;

• - la decisión de la empresa de abrir una oficina de representación en la Federación de Rusia, certificada por la firma de su primera persona y sellada y traducida al ruso;

• - Reglamento sobre la representación de la empresa con traducción al ruso;

• - extracto bancario sobre la solvencia de la empresa con una traducción al ruso;

• - cartas de recomendación de socios comerciales rusos;

• - un documento que confirme la dirección legal de la oficina de representación (carta de garantía o contrato de alquiler y una copia del certificado de propiedad del local o una copia de su certificado de propiedad, si la oficina pertenece a su empresa.

Manual de instrucciones

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Comience a trabajar en la apertura de una oficina de representación buscando una oficina para él. La dirección legal futura debe reflejarse en la decisión de abrir una oficina de representación. La forma más fácil es si posee una propiedad comercial en Rusia. De lo contrario, necesitará una carta de garantía del propietario o un contrato de arrendamiento. Cualquiera de estos documentos debe ir acompañado de una copia del certificado de propiedad de los locales que usted alquila o tiene la intención de alquilar.

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Póngase en contacto de manera conveniente con la Cámara de Registro del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia. En algunos casos, las oficinas de representación de empresas extranjeras en Rusia están registradas por otras organizaciones. Su lista es demasiado extensa, por lo que sería mejor ponerse en contacto con el Ministerio de Justicia para obtener asesoramiento sobre cómo estar en su situación. Además, incluso si registra una oficina de representación a través de otra organización, por ejemplo, la Cámara de Comercio e Industria, después del registro de impuestos, aún es recomendable obtener la acreditación en este departamento, especialmente si planea enviar ciudadanos de su país a Rusia para trabajar en la oficina de representación. De lo contrario, será más difícil para ellos resolver problemas de visa.

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Prepare una decisión sobre la apertura de una oficina de representación de acuerdo con la legislación de su país, indique en qué fines la abre, durante cuánto tiempo (de acuerdo con las leyes rusas hasta tres años con posibilidad de extensión) y en qué dirección.

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Escriba una declaración dirigida a la Cámara de Registro del Ministerio de Justicia u otro organismo, según su situación. Asegúrese de incluir en él el nombre de su empresa, la fecha de su fundación, la dirección en el país de residencia, los tipos de actividades, el cargo y el nombre de la primera persona o el nombre y la composición de otros órganos de gobierno de acuerdo con su Carta, el propósito de abrir una oficina de representación, información con quién y cómo coopere en Rusia y qué planes tiene con respecto al desarrollo de esta cooperación. Cuanto más convincentes sean los argumentos en la declaración, mayores serán las posibilidades de una decisión positiva. Si no habla ruso lo suficientemente bien, prepare un documento en su propio idioma.

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Desarrolle el Reglamento sobre la representación en la Federación de Rusia de conformidad con la Carta de su empresa y la legislación del país de su residencia. Refleje en este documento los objetivos de crear una oficina de representación, sus funciones, poderes, dirección futura.

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Tome en sus documentos bancarios que confirman la solvencia de la empresa: un estado del saldo de la cuenta o el historial del movimiento de fondos en la cuenta por un período de seis meses.

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Prepare un poder notarial para la persona que se encargará de todos los trámites en Rusia. En él, refleje su nombre y apellido, cargo, si se trata de sus datos de empleado, pasaporte y visa rusa, si corresponde (para ciudadanos de la Federación Rusa - detalles del pasaporte interno y dirección de registro) y en qué confía exactamente en él: para representar los intereses de su empresa al registrar su oficina de representación en la Federación de Rusia, interactúe con organizaciones estatales y comerciales sobre este tema y firme los documentos necesarios.

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Traducir al ruso todos los documentos necesarios. Las organizaciones oficiales rusas aceptan solo traducciones notariadas. Puede obtener dicha traducción en el consulado ruso más cercano o utilizar los servicios de cualquier agencia de traducción rusa.

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Entregue el paquete completo de documentos a su representante, quien se encargará de los trámites en Rusia. En el caso de una decisión positiva, puso al representante en los registros de impuestos. Para hacer esto, debe escribir una declaración del formulario establecido y comunicarse con la oficina de impuestos que sirve a la dirección legal de la oficina de representación con todos los documentos que recibirá en la autoridad de registro. Y luego, si es necesario, con los mismos conjuntos de documentos y todos los documentos que recibe en la oficina de impuestos, a la Cámara de Registro del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia para su acreditación.

Presta atencion

Las leyes de la Federación de Rusia permiten la apertura de oficinas de representación de compañías extranjeras para promover efectivamente el desarrollo de relaciones contractuales con socios rusos o la exportación a Rusia de bienes (principalmente equipos modernos) y su servicio de garantía. Considere esto cuando formule los objetivos de abrir una oficina de representación.

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