Cómo rechazar una oferta

Muchas organizaciones organizan licitaciones donde se realiza una selección competitiva de posibles proveedores de productos. Las condiciones de licitación son establecidas por la compañía que quiere encontrar los contratistas más rentables. Si no desea participar en la licitación, puede negarse escribiendo una carta dirigida a la compañía que anunció la licitación.

Necesitarás

• - documentos de la empresa;

• - condiciones de licitación;

• - aviso o invitación a licitar;

• - detalles de la empresa que anunció la licitación.

Manual de instrucciones

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Las condiciones de licitación son establecidas por sus organizadores. Los participantes de la competencia deben recibir toda la información necesaria, incluso sobre los competidores que se anuncian en la selección.

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La preparación de la licitación debe administrarse al menos 2-3 semanas. Si recibió una invitación a la competencia, que le queda menos de siete días, tiene derecho a negarse a participar, ya que la notificación es formal y el ganador ya ha sido seleccionado de antemano. Es mejor no participar en una licitación así, ya que simplemente pierde su tiempo en vano.

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El rechazo de la oferta debe hacerse en papel membretado de su empresa. Debe contener detalles por analogía con una carta de respuesta comercial.

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En la esquina superior izquierda, escriba el nombre de la organización que anunció la licitación. Indique la dirección de su ubicación, número de teléfono de contacto y, si es posible, envíe la carta de rechazo a uno de los organizadores de la licitación. Como regla general, es el director general de la empresa o el jefe de uno de los departamentos de la empresa.

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En la esquina derecha de la carta, coloque el sello de su empresa. La compañía no lo tiene, luego ingrese el nombre de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos o los datos personales de un individuo, si el OPF de su compañía es un "empresario individual". Indique la dirección legal de la empresa, número de teléfono de contacto.

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Debajo de los detalles del destinatario, ingrese la fecha y el número del documento entrante (notificaciones, invitaciones a licitar), escriba su nombre. Indique el número, fecha de la carta de rechazo de acuerdo con la secuencia establecida por las reglas del trabajo de oficina.

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En el medio, escribe las palabras: "Querido

", luego ingrese el nombre y el patronímico del destinatario (si se conocen) o, en general, comuníquese con los organizadores de la licitación a la que está invitado o presente una solicitud de participación. El contenido del documento debe consistir en la fecha de la licitación, el nombre de la selección, el nombre de la organización o los datos personales empresario individual, así como los números de oferta.

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Aclare la razón por la que se niega a ofertar. Indícalo en el contenido de la carta. Escriba que en el futuro está listo para cooperar, pero esta vez no podrá competir por el primer lugar en la subasta. Ingrese el nombre del puesto, los datos personales de la persona en nombre de quien se compila el documento.

Negativa a participar en la licitación. ¿Cómo emitir?