Cómo controlar las computadoras de los empleados

En las actividades de cualquier empresa, a veces hay momentos en que la productividad laboral en la oficina disminuye, los volúmenes de ventas disminuyen y los pedidos dejan de ejecutarse de manera oportuna.

En este momento, el líder debe pensar en la necesidad de cambiar algo. No es necesario tomar decisiones apresuradas para reducir el personal, instalar cámaras de video en la oficina. Basta con comprar un paquete de software especial. El control de las computadoras del personal le permitirá "estimular" suavemente a los subordinados y dirigir su trabajo en la dirección correcta.

Existen varios programas que le permiten rastrear discretamente lo que el empleado está haciendo en el lugar de trabajo. Todos ellos ofrecen una gama bastante amplia de funciones:

Monitoreo de la asistencia a redes sociales, bloqueo parcial o completo de los sitios más populares.

Seguimiento de consultas en buscadores. La función ayudará a determinar qué buscan los empleados con más frecuencia durante el horario comercial: nuevos clientes o videos populares.

Periódicamente tomar capturas de pantalla de la pantalla.

Verificar la hora de inicio y finalización del trabajo en la computadora, los intervalos de tiempo de inactividad del usuario, es simple.

Control de las computadoras de los empleados aquí sobre el trabajo del mouse y sus teclados (le permitirá rastrear qué teclas se presionaron y con qué frecuencia).

Seguimiento del funcionamiento de la impresora (nombres de documentos, el volumen de texto impreso, etc.)

Control sobre el trabajo de los medios extraíbles (qué archivos se copiaron de una computadora a una unidad USB y viceversa).

Control de correspondencia en skype e icq.

Al usar el programa, el gerente recibe un informe diario sobre el trabajo y la inacción de cada usuario en su computadora, así como también gráficos de tiempo de trabajo.

La mayoría de los fabricantes de spyware ofrecen pruebas gratuitas de sus productos dentro de 15-30 días hábiles. Por lo general, este tiempo es suficiente para determinar si es necesario comprar dicho paquete de software en la empresa. Monitorear las computadoras de los trabajadores es un proceso bastante presupuestario. El costo de una licencia para una computadora, dependiendo de las funciones realizadas, comienza desde 450 rublos, pero el gasto de este dinero está justificado. La pérdida de tiempo de trabajo se reduce en un 20-40%. Y los propios empleados, conscientes del control del programa establecido, dejan de involucrarse en asuntos personales de 9 a 18 horas.

Es lógico que tal autoorganización de los empleados sea en interés de la gerencia. Alguien prefiere no informar sobre la instalación de dichos programas, mientras que otros, por el contrario, se implementan de manera demostrativa. Lo principal es que al final hubo un resultado, y la efectividad de los indicadores de personal aumentó exponencialmente.