Cómo organizar un departamento legal

El departamento legal es, junto con la contabilidad, el departamento principal que proporciona soporte legal competente para todas las actividades de la empresa, tanto externas como internas. A través de él, idealmente, debe pasar todo el flujo de documentos y, sin falta, las órdenes e instrucciones emitidas por la administración de la empresa.

Manual de instrucciones

1

Tenga en cuenta que la tarea principal en la que se centrará el departamento es crear, construir y depurar adecuadamente un sistema para trabajar con contratos, desarrollar formularios de contrato estándar competentes que tengan en cuenta las realidades de la empresa, así como sus socios, proveedores y consumidores de productos, bienes o servicios Además, la tarea del departamento es la regulación constante de las relaciones entre los empleados y el empleador, el desarrollo de documentos legales, contratos colectivos y laborales, la introducción operativa de cambios y ajustes a los mismos.

2

La tarea del departamento legal también es crear un sistema de gestión de documentos y capacitar al personal administrativo u otras personas a las que se les haya asignado la responsabilidad, en el trabajo correcto con correspondencia. Sus funciones también incluyen enseñar a todas las personas involucradas los principios básicos de la alfabetización legal en la medida en que se limitan al cumplimiento de sus deberes oficiales. Los abogados también desarrollan descripciones de trabajo y son responsables de su relevancia y actualización.

3

Preste especial atención a la creación de un sistema contractual y las condiciones para almacenar contratos. Es lógico si todos ellos en los originales se almacenarán en el departamento legal. Debe pensar en un sistema que permita a todos los funcionarios interesados ​​conocerlos de manera oportuna y recibir copias de los contratos que necesitan para trabajar.

4 4

Al organizar el departamento legal de esta empresa, familiarícese con los detalles de los procesos, tecnologías y métodos comerciales. Analícelo en términos de posibles problemas contenciosos, reclamos. Estudie la experiencia de los abogados de aquellas empresas que trabajan en esta industria.

5 5

Considere los métodos de control y distribuya la competencia y responsabilidad del jefe, las personas, su reemplazo y los departamentos principales: contabilidad, secretaría, recursos humanos, jefes de departamento, personal ejecutivo. Realice una auditoría y verifique la operatividad del sistema que ha implementado, la corrección de su funcionamiento, la operatividad y la eficacia de la interacción de todos los subsistemas. Identifique y corrija cualquier deficiencia encontrada.

Consejos útiles

Tal enfoque para la organización del departamento legal ayudará a aumentar la eficiencia de su empresa, fortalecerá sus lazos comerciales y su posición en el mercado. Por lo tanto, garantiza la seguridad de su trabajo y evita pérdidas materiales asociadas con litigios.