Cómo organizar la contabilidad de gestión

Actualmente, la contabilidad de gestión es necesaria, en primer lugar, para la recopilación, el procesamiento y el análisis de la información que será necesaria para resolver una tarea de gestión específica. ¿Cómo organizar la contabilidad de gestión en una empresa y qué se necesita para esto?

Necesitarás

informar sobre las actividades de la empresa durante el último período, así como información sobre esas "brechas" en la producción que deben abordarse

Manual de instrucciones

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Formule claramente una tarea de gestión y proponga varias formas de resolverla. Además, el objetivo, cuyo logro se dirige la tarea formulada, debe determinarse por un resultado cuantitativo o cualitativo. Por ejemplo, la tarea de la contabilidad de gestión es desarrollar un programa de contabilidad de flujo de trabajo. El objetivo final será simplificar el procedimiento para procesar documentos (certificados, cartas de abogados, extractos) e imprimirlos electrónicamente. Además, el responsable siempre podrá rastrear qué documento, dónde y en qué momento se redactó, si se ejecutó y certificó correctamente en el departamento correspondiente.

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Emitir una tarea de gestión por escrito (proyecto) y aprobarla con los gerentes o gerentes del departamento correspondiente.

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Alinear el proyecto con los requisitos de contabilidad, impuestos y contabilidad financiera. El resultado final debe estar asociado con una reducción en los costos o el costo de producción producido en la empresa. De hecho, es a partir de este indicador que dependerá la efectividad de la empresa. En nuestro ejemplo, el desarrollo e instalación de software requerirá costos adicionales que se amortizarán rápidamente debido al procesamiento oportuno y rápido de los documentos, lo cual es especialmente importante cuando se trabaja con proveedores o clientes. Por ejemplo, la ejecución rápida de un poder notarial ayudará a un empleado a recibir bienes de un proveedor que puedan venderse de inmediato.

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Da vida a una tarea de gestión. Capacite al personal, desarrolle instrucciones para usar el software, apruebe los formularios de documentos, asigne la responsabilidad del análisis y la recopilación de información sobre la implementación del proyecto a los empleados apropiados.

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Monitoree la efectividad de la tarea de administración implementada después de uno o dos meses.

Presta atencion

La contabilidad de gestión es una ciencia bastante complicada, que requiere un seguimiento y una mejora constantes de la gestión, por lo que la implementación de este departamento en la empresa puede llevar varios meses.

Cómo organizar la contabilidad de gestión en 2018