Cómo organizar servicios contables

Los gerentes de algunas pequeñas empresas prefieren usar servicios de contabilidad de terceros. Hay ventajas y desventajas. Por ejemplo, no necesitará pagar un salario a un contador, acumular y pagar contribuciones, pero al mismo tiempo no podrá controlar todo el proceso contable. Es muy importante organizar adecuadamente los servicios de contabilidad.

Manual de instrucciones

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En primer lugar, debe elegir una empresa que brinde servicios de contabilidad. Lea comentarios sobre cada uno de ellos, obtenga información de amigos y compare precios. ¡Recuerde que en ningún caso debe confiar la contabilidad a los no profesionales!

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Habla con el jefe de esa compañía. Descubra cuestiones como la responsabilidad del papeleo, el procedimiento para proporcionar datos y los formularios que necesita (por ejemplo, informes para obtener un préstamo para una entidad legal), la posibilidad de trabajo remoto. Incluso puede contratar a un contador visitante, lo principal es discutir todas las condiciones con el director de la contraparte.

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Concluir un acuerdo sobre la prestación de servicios contables. Si duda de algún punto, muéstrele el documento al abogado, porque él le informará sobre todas las sutilezas e interpretaciones de las condiciones.

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Verifique que el acuerdo contenga referencias a leyes, por ejemplo, a la ley federal "Contabilidad" No. 129-ФЗ del 21 de noviembre de 1996, el Código Fiscal de la Federación de Rusia, etc. Anote los derechos y obligaciones de las partes. Aquí puede enumerar elementos como recibir, previa solicitud, un acto de conciliación, información sobre el estado de los acuerdos con el presupuesto, etc.

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Si la contabilidad se lleva a cabo utilizando el programa, considere la situación al finalizar este contrato. Es decir, un documento legal debe tener una condición tal como la transferencia de una base de datos electrónica.

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Es muy importante especificar en el contrato una condición de consulta e informarle sobre todos los temas de interés. Indique también quién elaborará los documentos contables principales, por ejemplo, facturas, actos, facturas y otros documentos.

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Asegúrese de incluir en el contrato el costo y las condiciones de pago de los servicios de contabilidad, aceptación y entrega de documentos y confidencialidad. Indique el plazo del contrato y el procedimiento para su terminación.