Cómo automatizar el comercio
Vídeo: 4. Cómo Automatizar su Comercio con EA Studio 2024, Julio
La automatización del comercio se refiere a la introducción de tecnología informática para la contabilidad de bienes, servicios y flujos de efectivo dentro de la organización. Muchas transacciones financieras requieren mucho tiempo para calcularlas. Esto es especialmente cierto para las grandes empresas. Los empleados manuales pueden tomar un informe mensual durante semanas, y la máquina calculará todo en minutos.
Necesitarás
- - calculadora
- - estructura organizativa de la empresa;
- - las tareas de cada departamento de la organización;
- - información sobre el volumen de negocios de la empresa.
Manual de instrucciones
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Para automatizar su negocio, primero seleccione un producto de software, actualmente hay bastantes de ellos. La selección del software adecuado depende de qué área se debe aplicar. Por ejemplo, se requiere un programa separado para la contabilidad. Como regla, las transacciones financieras se llevan a cabo en él. Para llevar a cabo las políticas de personal y la contabilidad de existencias, se aplica un software destinado a simplificar las operaciones de rutina relacionadas con el movimiento de mercancías y el recuento de personal.
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Puede desarrollar su propio producto de software. Para hacer esto, calcule la cantidad de empleados y la cantidad de tiempo que necesitará para automatizar las actividades comerciales. Para pagar a los trabajadores, proporcionándoles recursos materiales, se requieren ciertos costos. Por lo tanto, antes de decidir la elección de la automatización (autodesarrollo o compra de un producto terminado), evalúe sus capacidades financieras y el período de recuperación del proyecto.
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Cuando se toma la decisión de desarrollar de forma independiente un programa de automatización, utilice la estructura organizativa de su empresa. Describa las tareas que enfrenta cada unidad estructural. Descríbalos brevemente para mayor claridad.
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Escriba una lista de todos los procesos que ocurren diariamente en cada departamento de la empresa. Indique la lista de informes que los empleados de las unidades estructurales ejecutan periódicamente. Describa las fórmulas para calcular los indicadores individuales necesarios para contabilizar el movimiento de bienes, efectivo, personal, etc.
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Elija el programa que usarán los desarrolladores. Su compra también requerirá inversiones financieras.
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Calcule todos los costos que se gastarán en el desarrollo de un programa para su empresa. Calcule el período de recuperación del proyecto. Depende de la facturación de la empresa y del costo del efectivo para la automatización.
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Con un período de recuperación que no exceda los doce meses, el autodesarrollo del programa será beneficioso para su empresa. Continuar con este proceso. Si el período de recuperación resultó al calcular más de un año, entonces piense en comprar un programa listo para usar.
