Cómo abrir una oficina de representación en Rusia

Las personas físicas y jurídicas extranjeras pueden realizar sus negocios en Rusia en forma de una oficina de representación. Sin embargo, las oficinas de representación no son entidades legales independientes.

Manual de instrucciones

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Dependiendo del alcance de su empresa, primero debe solicitar permiso en uno de los ministerios y departamentos de la Federación Rusa. Entonces, si va a abrir una oficina de representación de su banco en Rusia, deberá solicitar permiso al Banco Central de Rusia, y si decide establecer una oficina de representación de su misión espiritual, entonces al Ministerio de Justicia. Especifique de antemano bajo la jurisdicción de qué institución estatal pertenece su organización, ya que no existe un organismo único para emitir permisos para abrir oficinas de representación de todas las posibles empresas extranjeras.

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En el permiso emitido a usted, los empleados del organismo estatal correspondiente deben indicar:

- objetivos y condiciones para abrir una oficina de representación;

- el período durante el cual el permiso será válido;

- el número de ciudadanos extranjeros necesarios para el trabajo completo de la misión.

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Sin embargo, en cualquier caso, el registro de la oficina de representación de una empresa extranjera en el territorio de Rusia será realizado por la Fed bajo el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia. Asegure todos los documentos por adelantado, fijándolos junto con sus copias con una apostilla o sello del consulado y pague la tarifa estatal de acuerdo con el período para el que planea abrir una oficina de representación (no más de 3 años).

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Envíe una declaración a la Fed para abrir una oficina de representación (con traducción al ruso). Indicar en ella:

- nombre de la organización extranjera;

- hora de su ocurrencia;

- ubicación (dirección);

- sujeto de actividad;

- los órganos de dirección de la organización y su dirección, que la representarán en Rusia;

- los fines para los que se abre la oficina de representación;

- información sobre relaciones comerciales con empresas y organizaciones rusas;

- Perspectivas de actividades en Rusia.

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Presente los siguientes documentos con la solicitud:

- poder de un representante de una organización extranjera para llevar a cabo negociaciones sobre la apertura de una oficina de representación en Rusia;

- los estatutos y los documentos constitutivos de la organización (copias certificadas);

- extracto del registro mercantil;

- disposición sobre la representación de la organización;

- un extracto bancario (u otro documento) que confirme la solvencia de la organización;

- recomendaciones de socios comerciales en Rusia;

- un certificado que confirme la dirección legal de la oficina de representación;

- una tarjeta con información sobre la oficina de representación (en 2 copias).

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Después de la acreditación, necesitará:

- registrarse con las autoridades fiscales;

- aprobar el registro en el MCI;

- registrarse con fondos extrapresupuestarios;

- aprobar el registro en el Servicio Estatal de Estadística;

- abrir cuentas (moneda o rublo) con un banco ruso.