Cómo organizar la contabilidad de productos

La contabilidad de los bienes se puede dividir formalmente en tres etapas: recepción, transferencia al almacenamiento y venta. Tras la recepción del vendedor de conformidad con la ley, los productos deben ir acompañados de documentos tales como hojas de ruta, hojas de ruta, facturas, etc. Si, en el momento de la entrega, no se proporcionaron todos los documentos, los productos se redactan bajo un acuerdo de comisión y se emite un certificado de aceptación.

Manual de instrucciones

1

Escriba un poder notarial al empleado de la organización que aceptará los bienes recibidos bajo el contrato de hierro o el transporte aéreo. Debe estar en el lugar de recepción de la mercancía con un pasaporte. Al recibir mercancías en la estación o por otro medio de transporte, el representante debe verificar el estado del lugar de transporte (vagón o contenedor) en el que se entregaron las mercancías, en presencia de representantes del transportista. Después de eso, acepta los bienes en el conocimiento de embarque, una copia de la cual permanece con el vendedor, la otra debe ser transferida a usted como comprador.

2

Al recibir la mercancía en el almacén, se debe presentar una copia del recibo y los documentos que lo acompañan al departamento de contabilidad.

3

Si la cantidad de bienes o su calidad no se corresponde con los documentos presentados, escriba un acto en el que se debe colocar la firma del empleado que acepta la carga y el representante del proveedor.

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Después de recibir los bienes, registre en el libro (diario) del poder notarial el número y la fecha de los documentos de respaldo.

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Escriba un pedido de recibo que registre el recibo de mercancías en el almacén. Si usted es un pagador de IVA, la transacción debe contener un documento como una factura. Registre su recibo en el libro de compras.

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Cuando venda productos, escriba la factura en cuatro copias: las dos primeras permanecen con usted (para la contabilidad y para la contabilidad en el almacén), las otras dos se transfieren al comprador (para la contabilidad y la entrega al almacén del comprador).

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Para la hoja de ruta, si usted es un pagador de IVA, asegúrese de escribir la factura por triplicado. Mantenga una copia en casa, entregue las otras dos al comprador. Las facturas deben guardarse y registrarse en el libro de ventas.

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Si el almacén en el momento de la transacción no tiene la cantidad requerida de bienes, entonces escriba una nota de consignación con la cantidad realmente liberada de bienes. El comprador o su representante deben firmar el recibo de los bienes en la factura. Comprueba la disponibilidad de bienes, documentos, certificados de calidad, etc. Después de eso, la persona financieramente responsable entrega los bienes al territorio del almacén de su organización y los transfiere al almacenista.

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Si usted es un pagador de IVA, calcule la cantidad del impuesto al valor agregado pagadero al presupuesto en función del libro de compras y el libro de ventas.

10

Informe a las autoridades reguladoras sobre la base de los documentos recibidos y emitidos durante el proceso de negociación.

Presta atencion

Preste atención a la finalización de los documentos y su cumplimiento de los requisitos contables. Los documentos deben llevar las firmas y sellos de ambas partes, todas las líneas y columnas de las facturas y las facturas deben ser completas y auténticas.

Consejos útiles

Al recibir los bienes del proveedor, asegúrese de verificar la seguridad de los bienes después del transporte y registre sus daños en presencia de un representante del proveedor.