Cómo hacer una compra de equipo

Algunas organizaciones compran equipos, por ejemplo, máquinas herramientas, para llevar a cabo actividades comerciales. Como regla general, tales compras requieren documentación, porque sobre la base de los formularios, las entradas se realizan en la contabilidad.

Manual de instrucciones

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En primer lugar, debe celebrar un contrato de venta con el proveedor. En este documento legal, indique toda la información sobre el equipo (nombre, modelo), el costo de la instalación, método de pago (efectivo o no efectivo) y otros términos de la transacción.

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Elabore el certificado de aceptación del activo fijo, que tiene un formulario unificado No. ОС-1. En este documento debe indicar la siguiente información: - detalles del destinatario y del remitente; - fecha de aceptación y cancelación del registro de la contabilidad; - inventario y número de serie (de acuerdo con la tarjeta y el pasaporte técnico); - vida útil; - valor inicial y residual.

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Haz un acto por duplicado. Firmar y sellar la organización. Dar a la contraparte para su firma.

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Emitir un pedido para la puesta en marcha del equipo. Aquí debe indicar el valor inicial del activo fijo a efectos contables y fiscales. Asigne el equipo con el número de inventario y designe a la persona responsable de su almacenamiento.

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Complete la tarjeta de inventario, que tiene un formulario unificado No. ОС-6. Esto incluye toda la información sobre el equipo, por ejemplo, la fecha de la última revisión importante, la vida real del equipo. Puede obtener todos estos datos de un pasaporte técnico u otro documento similar. La tarjeta debe estar firmada por la persona a cargo.

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En contabilidad, las operaciones anteriores se reflejan de la siguiente manera: - D07 K60 - se ha cobrado al proveedor por el equipo; - D08 K07 - el equipo se ha transferido a la instalación; - D08 K10.69, 70 - la cancelación de los costos de instalación se ha reflejado; - D01 K08 - el equipo se ha puesto en funcionamiento.

Consejos útiles

Además de los documentos anteriores, haga un cálculo de estado contable. En este documento fuente, enumere todos los costos de instalación.