Como alquilar una oficina

¿Piensa en su empresa y está buscando opciones adecuadas para una oficina o la empresa en la que trabaja está ganando un nuevo impulso, desarrollándose, y ahora necesita elegir una habitación más espaciosa? En el proceso de alquilar una oficina, hay tanto que considerar que parece una tarea muy difícil. Sin embargo, si comprende todas las etapas, conoce la tecnología de la transacción y atrae especialistas en los momentos correctos, le será fácil obtener la habitación adecuada.

Manual de instrucciones

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Decide qué oficina necesitas. Identifique las metas y objetivos de la sala, la ubicación, la distancia desde el centro y los centros de transporte. Calcule el tamaño de la oficina por el número de empleados y clientes y el tipo de local (por ejemplo, espacio abierto). Piense si necesita estacionamiento, seguridad. Piense si la habitación en los pisos superiores es adecuada para usted y si estará listo para una oficina con un sistema de rendimiento.

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Cuando se formule su solicitud, comuníquese con una compañía de bienes raíces. Por supuesto, le resultará más barato ponerse en contacto directamente con el propietario, pero las agencias inmobiliarias emplean profesionales que a sabiendas obtienen dinero por sus actividades. Dados los riesgos y las dificultades en el sector inmobiliario, será más confiable utilizar los servicios de especialistas. Recibirá una garantía de calidad y tranquilidad para la transacción.

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Preste atención a las tarifas de alquiler, que dependen de la ubicación geográfica del edificio, la calidad de la decoración y reparación de los locales, el plazo del arrendamiento, las condiciones adicionales y la presencia de gravámenes. Como regla general, los inquilinos alquilan bienes inmuebles por un período de tres a diez años para salvarse de los esfuerzos innecesarios para encontrar clientes. Pero los edificios construidos en el período soviético se pueden alquilar por hasta un año, por lo que pueden llegar a un acuerdo con usted con la posibilidad de extensión. Un acuerdo por un período de hasta un año no está sujeto a registro estatal.

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Compruebe si hay restricciones en el uso de los locales que le interesan. A un edificio se le puede asignar un perfil de uso durante un período de tiempo específico (por ejemplo, limpieza en seco o una panadería).

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Asegúrese de que la habitación no esté gravada. Para hacer esto, solicite un extracto del Registro Unificado de Derechos del Estado. Es importante al mismo tiempo redactar correctamente una solicitud de documento, ya que el edificio puede tener más de un propietario.

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Al concluir un contrato de arrendamiento, verifique todos los documentos necesarios: acuerdo de compra y venta, certificado de propiedad, acuerdo de privatización, derecho del propietario a subarrendar.

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Preste atención a la remodelación que pudo haber ocurrido en la habitación. La legitimación de la autoconstrucción puede llevar mucho tiempo.

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Si se tienen en cuenta todos los momentos y todo le conviene, establezca un protocolo de intención con el propietario. Este documento preliminar establece las condiciones básicas. Asigne abogados competentes para seguir trabajando en la redacción del contrato, porque hay muchos matices.

Presta atencion

Antes de firmar el contrato, verifique si el edificio no está sujeto a demolición;

La tarifa de alquiler para locales de alquiler, por regla general, puede revisarse, pero no más de una vez al año. Al mismo tiempo, es importante especificar una restricción en el caso de un aumento de tarifas en el contrato.

Consejos útiles

Todas las preguntas relacionadas con el alquiler de locales en la Federación de Rusia están reguladas por el Capítulo 34 del Código Civil.