AIS: ¿qué es y dónde se usa?

A menudo se escucha la abreviatura "AIS", pero no todos entienden lo que significa exactamente. El hecho es que los AIS (sistemas de información automatizados) son tan diversos que no es sorprendente confundirse. Mientras tanto, el término oculta todos los fenómenos y procesos familiares.

Que es esto

Según la definición de un diccionario financiero, un sistema de información automatizado (AIS) es una combinación de software y hardware diseñado para almacenar y / o administrar datos e información y realizar cálculos.

Es decir, los AIS son bases de datos, programas, computadoras, tiendas de información electrónica y otros equipos. Con su ayuda, la información sobre el trabajo o el comportamiento de un objeto se recopila y acumula automáticamente. Y un objeto puede ser cualquier cosa: desde una empresa individual hasta una industria completa a escala global, desde un organismo individual hasta estrellas y galaxias distantes.

Además, el concepto de "AIS" también incluye especialistas que aseguran la operación del sistema. Pueden ser no solo programadores, sino también gerentes, líderes empresariales y otras personas.

¿Dónde se usan los AIS? ¡Sí, casi en todas partes! AIS ya es una parte integral de la vida cotidiana. Entonces, la World Wide Web también es AIS. Vienes al banco o a la oficina de correos, coges un boleto en la terminal electrónica: AIS te dirige a la ventana derecha y te informa cuando ha llegado el turno.

AIS ayuda a gestionar la producción en fábricas, controlar la recepción y venta de bienes en cadenas minoristas. Con su ayuda, los meteorólogos hacen pronósticos del tiempo, los militares controlan el lanzamiento de misiles y monitorean la seguridad de las fronteras, los astrónomos estudian el universo.

AIS realiza las siguientes funciones:

• acumular información en bases de datos;

• le permite rastrear procesos en el campo cubierto por AIS;

• hacer recomendaciones o tomar decisiones ellos mismos basados ​​en datos precisos y agregados;

• minimizar la posibilidad de errores, reducir la influencia del "factor humano";

• muchas veces aceleran los procesos de producción y el intercambio de información;

• reducir la complejidad del trabajo humano.

Tipos de AIS

Dependiendo del propósito y el alcance de la aplicación, se distinguen varios tipos de AIS.

Información AIS. Ayudan a una persona a acumular, organizar y usar información. Estos incluyen:

• sistemas de información y referencia (AIS), que se utilizan para la acumulación, almacenamiento, procesamiento y transmisión de información. Estos son diccionarios electrónicos, libros de referencia, diversas bases de datos;

• sistemas de recuperación de información (IPS). Proporcione información de diferentes fuentes en función de la solicitud. Un ejemplo son los motores de búsqueda en Internet. También hay IPS regionales, locales y especializados: se utilizan en regiones individuales o áreas profesionales;

• Medición de información (IMS): se utiliza para recopilar automáticamente información sobre el estado y los parámetros de un objeto a lo largo del tiempo. Por ejemplo, para rastrear el funcionamiento de los sistemas de naves espaciales;

• Los sistemas de información geográfica (SIG) acumulan información sobre varios objetos de acuerdo con su ubicación en el espacio (generalmente un mapa). Utiliza activamente dichos sistemas cuando busca la dirección o las coordenadas geográficas del lugar de interés en su teléfono inteligente;

• IS para la automatización del flujo de trabajo y la contabilidad. Son ampliamente utilizados en empresas, reduciendo el "papeleo".

Los sistemas de control automatizado (ACS) ayudan a una persona a administrar ciertos procesos. Se necesitan, por ejemplo, en grandes empresas, empresas manufactureras y transporte. ACS incluye, en particular:

• sistemas de control de procesos (ACS TP). Por ejemplo, la operación de equipos en los pozos de perforación y petróleo hoy en día está controlada por computadoras y programas. El hombre solo puede controlar y, a veces, ajustar el funcionamiento de los sistemas;

• sistemas de gestión empresarial (ASUP). Cubre áreas no productivas de la empresa: planificación, finanzas, ventas, gestión de personal, etc.

• sistemas de sucursales de gestión de la industria (OSACU). Por ejemplo, un sistema especial de "Correo ruso" que rastrea el movimiento del correo.

Ejemplos de otros AIS:

• sistemas de inteligencia artificial (SII), capaces de resolver algunas tareas creativas;

• Sistemas de control de acceso (y gestión) (ACS, ACS). Le permiten crear condiciones especiales de acceso en la empresa, en la organización o en la propiedad privada. Para esto, se utilizan llaves electrónicas, escaneo de huellas digitales y otros métodos para identificar a una persona;

• Sistemas de diseño asistido por computadora (CAD) que ayudan a "informatizar" el trabajo de los diseñadores. Ampliamente utilizado en ingeniería, instrumentación, arquitectura y construcción;

• Sistemas de investigación automatizados (ASNI): ayudan a los científicos a hacer cálculos y crear modelos matemáticos precisos de los fenómenos o procesos estudiados. Utilizado activamente en ciencias naturales y exactas, encuentre aplicación en otros campos;

• Learning AIS son sistemas de e-learning. Por ejemplo, Learning Space.

AIS para escuela y estudiantes

Consideremos con más detalle el uso de AIS en una de las áreas.

En los últimos años, Rusia ha estado implementando activamente sistemas de información automatizados en la educación secundaria. Están dirigidos principalmente a simplificar la interacción de la escuela y los padres. Diferentes AIS pueden operar en diferentes regiones, pero generalmente tienen una serie de funciones comunes:

1. Grabar a un niño en una institución educativa.

2. Diario electrónico / diario. El maestro registra el horario, la tarea y las calificaciones de los estudiantes. El acceso a esta información se otorga a los estudiantes y sus padres. Una condición importante: los escolares solo pueden ver sus calificaciones, y los padres, respectivamente, solo las marcas de sus hijos.

3. Informar a los niños y a los padres sobre los resultados de los exámenes.

4. La publicación de noticias, anuncios de concursos y olimpiadas y otra información relevante.

5. Enlaces utiles.

6. Mensajes en línea entre padres y maestros.

Por lo tanto, los padres pueden seguir los estudios del niño y recibir respuestas a la mayoría de sus preguntas a través de canales electrónicos. Los AIS educativos en diferentes regiones pueden tener su propia funcionalidad adicional.

Es posible inscribir a un niño en la escuela, para conocer su desempeño y los resultados preliminares del Examen Estatal Unificado a través de otro AIS - "Servicios estatales". La lista específica de servicios disponibles en el portal depende de la región.