6 reglas doradas de correspondencia comercial

Todo empresario debe conocer las reglas de la correspondencia comercial. Vale la pena un pequeño programa educativo sobre este tema.

Primera regla: "Título detallado"

Es extremadamente importante escribir al menos algunas palabras en el tema de la carta para que el destinatario decida abrir la carta. De lo contrario, dicha carta se considerará spam.

Segunda regla: "Estructura"

El contenido de cada carta comercial debe dividirse en los siguientes puntos:

• ¿Cómo se enteró del destinatario?

• ¿Qué puedes ofrecerle?

• ¿Qué beneficios obtendrá de trabajar con usted?

Tercera regla: retroalimentación

Al final de la carta, indique sus contactos y posición. El destinatario sabrá de inmediato quién es usted y cómo contactarlo si la oferta le resulta atractiva.

La cuarta regla: "Solo idioma ruso"

La carta comercial no debe tener palabras de argot, emoticones, palabras obscenas, abreviaturas inaceptables y estructuras de lenguaje inexistentes. Solo el poderoso idioma ruso.

Quinta regla: "Apreciar el tiempo del destinatario"

Envíe cartas comerciales solo según sea necesario. El destinatario no perderá tiempo leyendo la próxima oferta comercial. Adivina el tiempo.

Sexta regla: unidad de escritura

Los archivos adjuntos, si están implícitos, deben estar en el cuerpo de la carta y no deben enviarse en la siguiente carta. Desafortunadamente, esta regla a menudo se ignora.